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たまにコンサルの仕事で企業の会議に参加させてもらうことがありますが、だらだらと会議を行って無駄な時間だけが過ぎていくこともありますので、今回は打ち合わせや会議で時間の効率化を図る3つの方法を紹介します。




・時間を決めない

1つの会議でだらだらと時間だけが過ぎることが多いそうですが、本当に手間ですよね。確かに相手の企業がいれば別ですが、それにしても1つの会議や打合せは長くても45分と決めたいところです。

・ひとつの議題についてだらだら話す

会議の議題は1つかも知れないですが、1つの議題で何時間も話をする理由はないですね。1つの議題であれば●分以内という会議の決まりを作ると良いかも知れないですね。

・その場で質問を聞く

その場で質問を聞くことを考えて時間配分しているのであれば良いですが、そうとも限らないですよね。本来の議題より、質問のほうが長くなってしまうこともあるので、事前に質問事項はまとめておく必要がありますね。